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冷月殘項 發表於 2008-9-8 02:10 PM

依玲似真仁∼∼（什麼鬼標題？）

花花國際股份有限公司徵老闆特別助理
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'M6C6Kd&S;Aq0Nls （職務類別）主管特別助理、秘書、客戶服務主管 j3Xv*P6K WpO

jx'yz0~:NGv （管理責任）非管理職，無需負擔管理責任
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（工作性質）全職oH RxM5Z'U
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（接受身份類別）上班族、應屆畢業生
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（詳細上班地點）台北市隨機!N-w/u3R_
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:m.o CJb*m （是否出差）需出差一個月以內
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z|v@-H/AX&D ~ （可開始上班日期）兩週內
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.` p KNb)O|F （上班時段）上班時段：0900 ？ 下班時段：1800？
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（休假制度）週休二日？
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$F|m m4F%k[G 工作條件限制
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N1J2vCgI$^5g （年齡限制）依據就業服務法，取消限制W2YqRd}1EpnS`
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（學歷要求）不拘，但是也不要幼稚園跟小學生，或是沒念過書的
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（科系限制）不拘
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v9w:^ s0DM] （工作經驗）不拘
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'oKg!Ud} y:~o （語文條件）日文　略懂
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+z.M},HV%m'U.a^ （電腦專長）辦公室應用%Q4C'{/Syu;c+J7G^b!T

@2j'P-f%M.FF!n9l8_ （需具備駕照）男性：汽、機車　女性：不拘
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|*B!W"m5~U8?}8F 因為這個位置很重要，所以，我們定了一點小小的要求：
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1.      受限於就業服務法的限制，本職位不能限制應徵人的性別及年齡，不過，基於老闆的性別以及他不到四十歲的年紀，妳（你）認為怎樣比較有機會過關？∼∼自覺無機會，勿試！∼∼'kzQW9A.y'Wf&pV;b

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$Qq*R/E@ k 2.      妳不需要有閉月羞花、沉魚落燕的外貌，這樣我們會擔心跟分心；但是妳畢竟是老闆的門神，為了公司的形象及老闆的面子，妳至少要相貌端正、舉止大方。∼∼如果妳長的驚天地、泣鬼神，勿試！∼∼!HqsdJ
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'uQ6@*[lb;AZ 3.      泡茶跟泡咖啡的功夫要有一定的程度。雖然我們喝不到，但老闆及老闆的客人常常要品味妳的手藝，不要讓他們只想喝礦泉水，要知道本公司的請客人喝的礦泉水並不便宜。（註：不巧，這個牌子的礦泉水，並不適合加熱。）
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og1JTti1d 4.      臉上總要掛著笑容還要有精神，不論妳昨晚幾點睡或路上有沒有跟人吵架，都不要在老闆面前擺出沒精神的樣子，更不能擺附臭臉，這樣會影響老闆的情緒。老闆情緒受影響，會影響到公司的同仁，進而影響公司的業務進度，公司的興續經營與否，深受妳的笑臉的影響。
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zh9L@"j*IL 5.      對公司要忠誠，不能長舌，不要洩露公司的機密及老闆真正的行程。
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$v(^!Dk]m&D 6.      要會說謊，不然妳沒法子檔住無聊的不必要的訪客拜會老闆。%f^B&OXbs(jX
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q2p:cZ-GS@NZ;Tq| 7.      雖然，公司同仁都像是一家人，但是，希望妳耐操耐勞！不要常常讓別人幫妳忙。因為，大家都很忙！
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&MZ[7K8E)H{A P+My VS!x9BB3tO

)j8ge9hU 當特助事情很多跟秘書的性質也差不多，不過現在不流行秘書，而且叫秘書，似乎感覺比較低階，所以，還是稱作特別助理好了。
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以下僅列出本公司特助應該需要的部分工作事項，有信心才來應徵，不要亂投信，人事主管也很忙，當收信人的我也很忙。
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]2JY 1.      總經理（以下還是稱老闆比較順口）的行程安排及時間管理：不要讓他亂跑，也不要讓他太閒，最好多見一些客戶，少在公司開會。尤其要讓重要幹部知道老闆在那裡，不然，找不到老闆，員工會很辛苦，工作也沒進度。c wC:yk| kl$L0L
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$l{O U&nYu k:G 2.      重要談話、必要文件及會議資料的整理：老闆記性很好，只是細節沒法記好，妳要幫他記住細節，提示他。尤其是他做過的決定，不要讓他一直重複提。
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3.      電話跟訪客管理：過濾大多數不必要的電話，還有不要讓老闆一直講電話。門口還有總機，大多數的閒雜人等總機會幫妳處理。所以，能到妳面前的客人，妳要能分辨是不是老闆必要見面，這樣老闆才有時間批閱必要文件跟做其他必要的事情。e8KYak+R's7f

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A8cle i1y@ 4.      整理好老闆的辦公室，桌上隨時有杯溫茶，讓訪客來時覺得老闆工作井然有序，並且擁有雍容氣度，不是忙得一團亂的小主管。 Kll+@L1W
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5.      本公司有生產及行銷兩個事業部門，妳擔任一個橋樑性質的工作，請協調好這兩個單位的配合，不要事事讓老闆出面處理，傷了大家的和氣。
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6.      我們只是小公司，妳「不需要」遵循經營方向，擬出各項策略性規劃，並協助各部門策略執行追蹤並提供建議。妳「只要」負責內控（老闆及主管）、計劃（行程及工作進度）、稽核（決策的完成度）就好，特別是行銷、生產及財會不是妳的專長，只要幫老闆留意，不要幫老闆做決定。
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)ys|hE%E&wB9l 7.      對內對外妳都是個門神，不必要的人事物都不要讓老闆煩心。當老闆的位置高，看的事情眼光高且遠。妳要讓老闆像菩薩一樣，不管小恩小怨等世俗小事，管好公司的大方向。現身時要讓員工如沐天恩，出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至於，那些事是小事妳要有判斷能力，不要事事問菩薩。"`5Inc8m8i/s
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oKA,jR@I{B2k 8.      老闆也是凡人，有親戚、有朋友，有更多事業夥伴，還有無數的對手。重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚，尤其老闆的家人的重要日子，最好一兩週前就要提醒老闆。除了特別交待的人物之外，其他都是妳要幫老闆打點好的。
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9.      雖然我們老闆很年輕，但請管好老闆的健康，提醒他吃飯，泡好茶常常換掉桌上的冷水。必要時建議他出門旅行，不要讓他參與危險的活動。
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10.  管好妳的健康，不要讓老闆擔心，讓人事主管擔心，還有讓無辜的可能代班人擔心。

dearschao 發表於 2008-9-12 03:48 AM

老朋友似乎多年不見啦em26 要來個中秋佳節慶團圓嗎em13

冷月殘項 發表於 2008-9-15 08:09 PM

團圓是一定要的呀
]M;f8FA_(GYL 那∼∼來抱一個先∼

dearschao 發表於 2008-9-17 03:57 AM

em22 那麼............再說唄

冷月殘項 發表於 2008-9-17 04:23 PM

嗚∼∼（淚）
Mlx9ML/N
W~ P!_^ 說∼∼∼∼∼是不是已經有了新歡了！

dearschao 發表於 2008-9-21 10:20 PM

回復 5# 冷月殘項 的帖子

閣下不會是獨守空龜吧em24

冷月殘項 發表於 2008-9-22 03:37 PM

這∼
$q)f(Q8`$@y 是沒獨守空龜啦！
-YN?,N3UGX)zs;G 只是最近有點空虛∼哈！
{MG$MPT9PC? 知道有個影展的片叫（做ｘ後動物寂寞）！#F2IeW#o3j&w-\"R
因為我不是礦物∼也不是植物∼我也是動物！!I:?0^0|O;r$h
所以嚕∼∼∼

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